OVAL의 가장 큰 행사인 International Business Contest의 성공적인 개최를 위해 Staff 간의 소통은 매우 중요합니다. 때문에 매년 3국을 번갈아 가며 Staff 간의 친목을 도모하고, 서로의 문화를 이해하며 향후 OVAL의 발전 방향 등을 토의하는 Staff Exchange Program(SEP)을 개최합니다. OVAL Staff Exchange Program은, 한국, 중국, 일본 대학생들간의 문화 교류 및 이해의 장이자, 향후 개최 예정인 OVAL Business Contest의 큰 틀에 대한 회의를 비롯하여 OVAL의 장기적 가이드라인을 제시하고, 동북아시아를 넘어 세계적인 리더가 될 인재들의 협력 및 토론의 문화를 장려하는데 그 목적이 있습니다. 또한, 앞으로 한국, 중국, 일본 3국의 지속적인 관계 발전에 큰 도움이 되고자 함에 그 취지를 두고 있습니다. 

▶OVAL의 발전 과제를 토론하며 한•중•일 3국의 지속적인 관계 발전을 도모합니다.

▶OVAL의 각 부서 (HR, PG, PR, Design, Case)의 입장 정리 및 의견을 조정합니다.

▶동북아시아를 비롯한 아시아 태평양 지역의 리더가 될 인재들의 협력, 친목 및 토론을 장려합니다.

OVAL Staff Exchange Program에는 Party, Section Meeting, Summit, Contract Sign, Cultural Exchange Program등 다양한 프로그램이 포함되어 있습니다.
 
▶ Welcome Party, Refresh Party, Ending Party
삼국의 만남을 환영하는 Welcome Party 를 비롯하여, 재충전을 위한 Refresh Party, 대회를 마무리하는 Ending Party를 삼국에서 하나씩 준비하며 서로 다른 문화에 대한 이해와 더불어 각국 대학생들과의 교류의 장을 마련하고 있습니다. 

▶ Section Meeting
다음에 개최 될 International Business Contest 와 OVAL의 활동에 대해 논의를 하기 위해 각 부서별로 나뉘어져 회의를 진행하는 시간입니다.  부서별로 협의해야할 사항을 삼국이 돌아가며 제시하고, 협의 사항에 대해 합의점을 찾기 위해 노력합니다.

▶Summit
Section Meeting과 별개로 삼국의 회장단이 다음에 개최 될 International Business Contest 와 전반적인 OVAL 활동에 관하여 의견을 교환하고 합의점을 도출하는 회의입니다.

▶ Contract Sign
각 부서 및 Summit에서 회의 동안 합의된 사안들을 계약서 형식으로 서면화하여 마지막 날 삼국의 부장 및 회장단이 서명하는 시간입니다. 회의에서 결정된 사항들이 OVAL내에서 공식적으로 인정받게 된다는 의미를 가지고 있습니다.

▶ Cultural Exchange Program
보다 서로의 문화를 잘 이해하기 위해 주최국의 문화를 잘 보여줄 수 있는 장소에서 문화교류활동의 시간을 가집니다.

▶ OVALympic
한중일 3국의 staff들이 함께 여러가지 스포츠를 즐기면서 친목을 다지고 문화를 교류합니다.

▶Sightseeing
모든 행사가 끝난 후, 하루동안 한중일 학생들이 팀을 이루어 주최국을 둘러보며 관광을 할 수 있는 시간을 갖습니다. 이 시간을 통해 주최국에 대한 이해도를 높이고, 같은 팀 내 학생들과 친목을 도모하며, 좋은 추억을 쌓을 수 있습니다.